Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Manager Speciale Evenementen
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en creatieve Manager Speciale Evenementen om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van speciale evenementen, variërend van bedrijfsevenementen en productlanceringen tot gala’s, festivals en VIP-bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met interne teams, leveranciers en externe partners om ervoor te zorgen dat elk evenement vlekkeloos verloopt en een blijvende indruk achterlaat bij de deelnemers.
Als Manager Speciale Evenementen ben je een geboren organisator met oog voor detail en een passie voor het creëren van memorabele ervaringen. Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject van evenementplanning, inclusief conceptontwikkeling, budgetbeheer, locatiekeuze, logistiek, personeelsplanning en evaluatie na afloop. Je bent in staat om meerdere projecten tegelijk te beheren en onder druk te presteren zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet hoe je stakeholders op verschillende niveaus moet betrekken en overtuigen. Je bent flexibel, oplossingsgericht en hebt een sterk netwerk binnen de evenementenbranche. Daarnaast ben je op de hoogte van de nieuwste trends en technologieën op het gebied van eventmanagement en weet je deze effectief toe te passen.
Deze functie vereist een proactieve houding, leiderschapskwaliteiten en een sterke focus op klanttevredenheid. Je rapporteert aan de directeur marketing en werkt samen met een team van eventcoördinatoren, marketingprofessionals en externe leveranciers.
Als jij een passie hebt voor evenementen en het vermogen hebt om ideeën tot leven te brengen, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze uitdagende en dynamische functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ontwikkelen van creatieve concepten voor speciale evenementen
- Opstellen en beheren van evenementbudgetten
- Selecteren en coördineren van locaties, leveranciers en partners
- Aansturen van interne teams en externe medewerkers
- Toezicht houden op logistieke planning en uitvoering
- Zorgen voor naleving van veiligheids- en vergunningseisen
- Evalueren van evenementen en rapporteren van resultaten
- Beheren van communicatie en promotie rondom evenementen
- Onderhouden van relaties met klanten en stakeholders
- Bijhouden van trends en innovaties in de evenementenbranche
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een bacheloropleiding in eventmanagement, communicatie of vergelijkbaar
- Minimaal 5 jaar ervaring in het organiseren van grootschalige evenementen
- Uitstekende organisatorische en projectmanagementvaardigheden
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
- Ervaring met budgetbeheer en onderhandeling met leveranciers
- Flexibiliteit om te werken buiten reguliere kantooruren
- Kennis van eventsoftware en digitale tools
- Creatief denkvermogen en oog voor detail
- Stressbestendig en oplossingsgericht
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke soorten evenementen heb je eerder georganiseerd?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen tijdens een evenement?
- Wat is je aanpak voor het beheren van een evenementbudget?
- Hoe werk je samen met externe leveranciers en partners?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol evenement dat je hebt geleid?
- Hoe blijf je op de hoogte van trends in de evenementenbranche?
- Wat zijn je sterkste vaardigheden als eventmanager?
- Hoe zorg je voor een goede teamcoördinatie tijdens een evenement?
- Wat doe je om klanttevredenheid te waarborgen?
- Ben je bereid om in het weekend of 's avonds te werken?
